Trousse à outils destinée à l’évaluation du processus de pérennisation et du degré de pérennité des programmes et projets de santé publique
Outil 2 – Degré de pérennité pérennité
Comment utiliser l’Outil 2
Comment utiliser l’Outil 2
L’Outil 2 vous permet d’évaluer le degré de pérennité des programmes/projets. Cette évaluation s’effectue en deux étapes: la collecte des informations et l’analyse des informations.
Première étape: collecte des informations
Afin d’identifier les informations correspondantes aux degrés de pérennité, vous pouvez faire appel à une seule ou à une combinaison des procédures suivantes suivantes : a) observer le déroulement du programme/projet, b) réviser les documents relatifs au programme/projet, c) interviewer des personnes-clés de façon individuelle, et/ou d) réaliser des entrevues de groupe avec des personnes-clés (groupes focus).
Vous pouvez collecter les informations issues de l’ensemble de vos observations sur un formulaire Outil 2 et collecter les informations issues de l’analyse des documents sur un autre formulaire. Cependant, vous aurez probablement besoin de compléter un formulaire Outil 2 pour chacune des entrevues réalisées. Pour obtenir les informations relatives aux indicateurs selon les quatre caractéristiques des routines organisationnelles (voir références), vous pouvez poser les 15 questions présentées dans le tableau ci-dessous.
Contacts:
Linda François, coordonnatrice
+1 – 514 – 995 – 2403
| Degré de pérennité : guide pour la collecte des informations (p. ex. guide d’entrevue) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Deuxième étape : synthèse des informations
La deuxième étape de l’évaluation du degré de pérennité correspond à l’analyse des informations collectées. Vous devez faire la synthèse de l’ensemble des formulaires Outil 2 complétés. Ce tableau synthèse contient un résumé de tous les indicateurs selon les quatre caractéristiques des routines organisationnelles (mémoire, adaptation, valeurs et règles). Vous pouvez consulter un exemple de tableau synthèse à la section Exemple d’utilisation de l’Outil 2”. Ce tableau synthèse permet d’établir un degré de pérennité. Les cinq scénarios suivant correspondant aux cinq degrés de pérennité.
| 5 degrés de pérennité |
| Pérennité haute. Des activités standardisées découlent du programme/projet; elles comprennent les quatre caractéristiques des routines organisationnelles et elles correspondent à des politiques publiques. |
| Pérennité moyenne. Des activités routinisées sont issues du programme/projet; elles possèdent les quatre caractéristiques des routines organisationnelles; ces activités sont durables. |
| Pérennité faible. Des activités officielles sont issues du programme/projet, mais elles ne possèdent pas toutes les caractéristiques des routines organisationnelles et ne sont donc pas routinisées; ces activités peuvent changer de façon radicale à court terme. |
| Pérennité précaire. Des activités résiduelles du programme/projet sont poursuivies officieusement par des membres de l’organisation dans le cadre d’une fonction qui n’a rien à voir avec le programme/projet; la continuation de ces activités dépend de ces personnes. |
| Pérennité nulle. Aucune activité ne découle du programme/projet dans une organisation. |
Vous pouvez faire valider le tableau synthèse et son interprétation par les personnes impliquées dans le programme/projet en organisant des réunions de groupe avec des personnes-clés. Finalement, vous pouvez organiser des réunions périodiques avec des personnes-clés pour suivre l’évolution des indicateurs du degré de pérennité.